当初王伦建设山寨时，是以聚义厅为中心，前后各有两处大厢房，整体呈“器”字形。

王伦本住在左后厢房，这里也是山寨的文档储存处，现如今许贯忠就任山寨军师，其余三处厢房也都派上了用场。

于是左前厢房成为了许贯忠的办公地点，主管钱粮的杜迁、主管后勤的宋万，以及两人手下的一批文书，就都归许贯忠吩咐。

许贯忠对于王伦原本的制度并没有大刀阔斧地改革，而且将其中的一些根据本朝的习惯，做了一些调整。

山寨的头领们很快就发现，许贯忠果然是有大本领的人。

对于谋棋岭、抱犊山两处河东路山寨来投的头领和喽啰们，许贯忠将接应事务安排得井井有条；

又派了韩伯龙押一支车队，前往东京城与时迁、白胜会合，负责购买铁甲、皮甲事宜；

与朱贵商议后，经王伦同意，许贯忠又开始在附近各县城继续派出常驻的情报人员，购置商铺，以商人的名义活动。

甚至看了王伦提供的晒海制盐法，又看了邹润等传回的书信后，他就将工艺改进了一番，画了图，派人加急送往登云山。

此外许贯忠又根据先前林冲、鲁智深等人商议确定的军队号令方法，重新设计了金鼓旗号，理顺了军队命令传递的方式。

他见到王伦早就命人以粘土、河砂、碎石等制作了郓、济等州的地形沙盘，便拿出一幅画卷来，却是江淮之地的地形河流分布图。

原来许贯忠在无为军任职期间，就游历江淮，将各地情形都绘制成图卷，只可惜他的上官并不重视，于是就便宜了梁山。